Unverzichtbar für Austausch und Miteinander: Die Mitgliederverwaltung
Mitglieder sind Herz und Seele eines jeden Vereins. Doch die Verwaltung ihrer Daten wird schnell zur Herausforderung. Regelmäßig müssen Einträge erstellt, aktualisiert oder gelöscht werden - häufig in mehreren Systemen parallel. Entlasten Sie ihre Verwaltung, indem jedes Mitglied seine eigenen Daten aktualisieren kann. Sie planen regelmäßig Veranstaltungen? Vereinfachen Sie die Organisation durch Zusagen und Teilnehmerlisten oder planen Sie gleich eine komplette Online-Veranstaltung und treffen Sie sich im integrierten Video-Chat.
#einfach #intuitiv #flexibel
Lernen Sie SUUS für Vereine kennen
Organisieren kann so einfach sein: mit Suus.
Mitgliederverwaltung
Einheitliche Verwaltung der Mitglieder durch eigene Eingabemöglichkeiten für die Nutzer und intelligente Mitgliederlisten. Sparen Sie jährlich hunderte Euro und lassen Sie ihre Mitglieder wählen, ob sie die Vereinszeitung oder andere Postsendungen gedruckt oder digital lesen möchten. Adresslisten für den Briefversand werden automatisch generiert und dank aktueller Adressdaten Porto- und Rückläuferkosten gespart.
Veranstaltungen
Gut organisiert durch Anmeldelisten und Beiträge. Synchronisation mit Smartphone & Homepage. Besprechen Sie den Ablauf oder organisieren sie Fahrgemeinschaften. Teilen Sie im Anschluss Fotos oder sagen Sie den fleißigen Seelen einfach mal: "Danke für die Organisation!".
Digest
Immer informiert durch eine individuelle E-Mail-Zusammenfassung. Mit unserem Digest kann jedes Mitglied sich regelmäßig sämtliche News zusammenfassen lassen. Von Ankündigung und Veranstaltungen über Diskussionen, Protokolle, Geburtstage und mehr. Alles regelmäßig in einer E-Mail.
Alles, was Ihr Verein braucht
Perfekt aufeinander abgestimmt
Verwalten Sie Daten einfach und effizient, organisieren Sie Veranstaltungen on- und offline und lassen Sie jedem Mitglied kompakt genau die Infos zukommen, die es möchte. Sie entscheiden, was zu Ihrer Organisation passt.
-
Vereinsfunktionäre -
Vereinsvorstände -
Vereinsmitglied -
Adressverwalter -
IT-Administratoren -
Veranstaltungs-Organisatoren
-
Adresslisten erstellen
Exportieren Sie Adressen für den Postversand - richtig formatiert für alle Länder der Welt. So kommen Ihre Briefe garantiert an, egal wo Ihre Mitglieder leben.
-
Aktuelle Amtsträger kennen
Wer ist wer? Finden Sie jederzeit den richtigen Ansprechpartner dank zentraler Übersicht von Personen und Funktionen samt aktueller Kontaktdaten.
-
Amtsübergabe vereinfachen
Halten Sie Wissenswertes in speziellen Ordnern fest, auf die die neuen Funktionsinhaber automatisch Zugriff erhalten und so unkompliziert vom Wissen und er Erfahrung Ihrer Amtsvorgänger profitieren - und somit Ihre gesamte Organisation.
-
Änderungen nachvollziehen
Alle Korrekturen werden protokolliert und können jederzeit von Ihnen rückgängig gemacht werden.
-
Auf dem Laufenden bleiben
Erhalten Sie In einer gebündelten E-Mail sie sämtliche Neuigkeiten, die für Sie relevant sind. Was und wie oft – das entscheiden Sie.
-
Austritte einfacher abwickeln
Automatisieren Sie die administrativen Prozesse, die bei Austritt eines Mitglieds anfallen wie das Abbestellen des Vereinsmagazins, Sperren des Zugangs, Archivieren des Datensatzes oder das Entfernen aus Verteilern.
-
Dezentralisierte Datenpflege
Ihre Mitglieder können ab sofort ihre Daten selbst aktualisieren. Dabei kann nichts schief gehen: alle Änderungen werden genau protokolliert.
-
Digitale Rundschreiben versenden
Halten Sie Ihre Mitglieder auf dem Laufenden. Mitteilungen aus dem Forum versenden Sie entweder in einer gesonderten E-Mail oder gesammelt mit anderen Neuigkeiten.
-
Digitales Archiv aufbauen
Sichern Sie Dokumente in der Cloud, machen Sie historischen Schätze allen Mitgliedern zugänglich und arbeiten Sie gemeinsam an Ihrer digitalen Sammlung.
-
Digitalisierung unterstützen
Geben Sie die Richtung vor und empfehlen Sie, was gut für alle ist: Eine einheitliche, digitale Lösung schafft Synergien und nimmt allen Beteiligten viel Arbeit ab.
-
Dokumente im ganzen Verband teilen
Machen Sie sichtbar, was der Verband für die Vereine leistet und teilen Sie übersichtlich Dokumente mit Ihren Vereinen oder Funktionären.
-
Erfahren, was Ihre Mitglieder denken
Diskutieren Sie im Forum Fragen und Entscheidungen mit allen oder einzelnen Gruppen Ihrer Mitglieder.
-
Fotos teilen
Egal ob die Bilder des letzten Wochenendes oder von damals, aus der guten alten Zeit: Teilen Sie Erinnerungen mit Ihren Freunden.
-
Geburtstagsgrüße versenden
Der schönste Anlass, sich mal wieder zu melden: Erfahren Sie von Geburtstagen und rufen Sie die Jubilare direkt aus der App heraus an.
-
Im Dialog bleiben
Der Verband ist direkt an die Datenbank Ihrer Vereine angebunden. Ihre Verteiler aktualisieren sich so ganz automatisch und Sie erreichen immer die richtigen Ansprechpartner.
-
IT-Sicherheit gewährleisten
Wir achten auf Ihre Daten: Dank etablierter Industriestandards einschließlich Verschlüsselung und einem intelligentes Rollenkonzept, können wir Berechtigungen sicher geben und wieder entziehen - jederzeit.
-
Konform nach DSGVO agieren
Lassen Sie sich bei der ersten Anmeldung das Einverständnis vom Nutzer geben und löschen Sie Dank der zentralen Speicherung die Daten jederzeit schnell und unkompliziert.
-
Kontaktdaten finden
Stets aktuell und immer zur Hand: Filtern und Suchen Sie nach alten Freunden und neuen Kontakten in der Mitgliederliste.
-
Kontaktdaten validieren und bestätigen
Ihre Mitglieder werden regelmäßig aufgefordert, ihre Daten zu überprüfen. Funktioniert eine E-Mail-Adresse nicht, erfahren Sie das sofort.
-
Mitgliedsdaten analysieren
Treffen Sie informierte Entscheidungen auf der Basis von Ihnen definierter Statistiken rund um die Vereinsentwicklung. Dank der Exportfunktion lassen sich Report schnell und unkompliziert erstellen.
-
Online an Veranstaltungen teilnehmen
Ohne Installation, Passwort oder Link: Mit einem Klick sind Sie dabei, sicher und einfach.
-
Online-Anmeldung zu Veranstaltungen
Vereinfachte Organisation, mehr Teilnehmer: Ihre Mitglieder können Sich selbst und ihre Gäste anmelden. Stellen Sie Erinnerungen ein und erfahren Sie, wenn ihre Freunde zugesagt haben.
-
Optimalen Support bieten
Dank unseres umfangreichen Hilfe-Bereichs und einer intelligenten Hilfe-Funktion landen weniger Fragen und Probleme bei Ihnen - und die Nutzer sind zufrieden.
-
Passende Angebote finden
Es ist immer etwas los: Ob Stammtisch, Vortrag oder andere Veranstaltungen - behalten Sie den Überblick über die Events von anderen Vereinen oder Ihrem Verband.
-
Relevante Informationen speichern
Sie wollen mehr Daten abbilden als die Standardfelder bieten? Individualisieren Sie das System nach Ihren Anforderungen und legen Sie eigene Felder für die Mitgliedsdaten an.
-
Semesterprogramm einbinden
Nur ein Klick: Integrieren Sie die Veranstaltungen auf Ihrer Vereinswebseite ein.
-
Sich einbringen
Tauschen Sie sich im Forum aus, werben Sie für Ihre Ideen und gestalten Sie das Vereinsleben mit.
-
Sitzungen per Video-Konferenz organisieren
Schalten Sie sich einfach und sicher zusammen - ohne extra Installation, zu teilende Links oder Passwörter.
-
Sitzungsprotokolle teilen
Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Sitzungen: Mitglieder erfahren direkt, sobald ein neues Protokoll verfügbar ist. Legen Sie fest, wer die Dateien sehen darf und erstellen Sie ein übersichtliches Archiv alter Protokolle.
-
Stammtische und Regionalgruppen organisieren
Beleben Sie Ihr Vereinsleben. Erreichen Sie genau die Personenkreise, die für sie relevant sind. Erstellen Sie Veranstaltungen in Gruppen, die automatisch oder manuell verwaltet werden.
-
Technische Wartung outsourcen
Keine Installation, keine Updates, keine Wartung: Das übernehmen wir für Sie. So haben Sie mehr Zeit für das, was wichtig ist.
-
Über Neuigkeiten informieren
Neue Details oder kurzfristige Änderungen - Ihre Teilnehmer erhalten alle wichtigen Informationen gebündelt via E-Mail.
-
Veranstaltungen bewerben
Organisieren Sie Veranstaltungen über die Vereinsgrenzen hinaus. Sprechen Sie gezielt Personengruppen aus allen Vereinen an und verwalten Sie komfortabel Teilnehmer und Gäste.
-
Verantwortung teilen
Sie halten als Admin weiterhin die Fäden in der Hand, können aber auch Berechtigungsvergaben automatisieren oder die Überprüfung delegieren.
-
Verbandsweite Mitgliederliste nutzen
Nutzen Sie die beste Datenbasis, die es gibt: Die Ihrer Vereine. So haben Sie bequem und jederzeit Zugriff auf aktuellste Daten.
-
Vereinskalender integrieren
Binden Sie ihren persönlichen Vereinskalender auf Ihrem Smartphone oder in E-Mail-Programm ein und verpassen Sie keine Veranstaltung mehr.
-
Versand von Vereinsmagazinen
Gedruckt oder digital? Lassen Sie Ihre Mitglieder selbst entscheiden und ihre Kontaktdaten aktuell halten. So sparen Sie Druckkosten und Rückläufer.
-
Videokonferenzen anbieten
Ermöglichen Sie die Online-Teilnahme an Veranstaltungen - einfach und sicher, ohne Installation und ohne zu teilende Links oder Passwörter.
Es wird Zeit, sich kennenzulernen
Sie sind neugierig auf uns geworden? Wir sind neugierig auf Sie!
Etwa zwei Bier pro Mitglied als Jahreslizenz, weniger als die Fitnessapp im Monat und Sie haben eine vollumfängliche Vereinslösung.
Planen Sie ca. 1 Stunde Zeit ein für ein Gespräch und wir zeigen Ihnen im Detail, wie wir Sie unterstützen werden. Ihr Termin ist nur einen Klick entfernt:
Gemeinsam. Einfach. Nachhaltig.
Heute sind bereits mehr als 10.000 Mitglieder in über 60 Vereinen dank SUUS vernetzt. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 stehen für uns bei der Weiterentwicklung unserer Produkte stets zwei Dinge im Mittelpunkt: Sicherheit und Nachhaltigkeit. Wir wollen, dass Ihre Daten in guten Händen sind und eine Plattform schaffen, die mit Ihrer Organisation mitwächst und aktuell bleibt. Jahr für Jahr.